Het bestuur van VISADE Voorburg

Dagelijks Bestuur
In het Dagelijks Bestuur zitten de voorzitter, de secretaris en de penningmeester.
Het Dagelijks Bestuur vergadert eens per twee weken, meestal op dinsdag in sporthal Essesteijn. Acute zaken worden behandeld met betrekking tot de hiervoor vermelde activiteiten.

 

Algemeen Bestuur
In het Algemeen Bestuur zitten de voorzitter, vice-voorzitter, secretaris, penningmeester bestuurslid Top- en Prestatiesport, bestuurslid Breedtesport en bestuurslid jeugd. Daarnaast zijn er twee stafleden. Zij zijn bij de bestuursvergaderingen aanwezig, maar hebben geen stemrecht. Dit zijn hoofd wedstrijdzaken en hoofd pr en communicatie.

Het Algemeen Bestuur vergadert eenmaal per zes weken. Op de agenda staan zaken als te ondernemen acties en informatie over de gang van zaken met betrekking tot de Gemeente, financiën, de Haagse Hogeschool, Optisport, de (hoofd)sponsor, Stichting TopTon, de Seniorencommissie, de Jeugdcommissie en pr.

Acties
1. Acties met betrekking tot:
- de opleiding van scheidsrechters
- het opstellen van het trainingsschema
- het toewijzen van trainers aan teams
- het maken van teamsamenstellingen in overleg met de commissies
- het uitbreiden van het aantal vrijwilligers.

2. Het waarborgen van een goede begeleiding van teams, trainers en/of spe(e)l(st)ers

3. De organisatie van:
- De Grote Clubactie
- Een scheidsrechterscursus
- Een cursus invullen nationaal formulier
- Het VISADE Voorburg oliebollentoernooi
- Het VISADE Voorburg jeugdkamp
- De nieuwjaarsborrel
- Het eindfeest

De Gemeente Leidschendam-Voorburg
Bij de Gemeente moet men denken aan de Binnensportnota en het KiKa Kinderfonds. Vergaderingen met de Gemeente vinden thans driemaandelijks plaats. De voorzitter woont deze vergaderingen bij.

De Haagse Hogeschool
Besprekingen met de Haagse Hogeschool (tweemaal per jaar) betreffen de stageplaatsen en het mogelijk samen exploiteren van een nieuwe sporthal in het nieuw te vormen Zuiderpark. De voorzitter en bestuurslid jeugd wonen deze vergaderingen bij.

Optisport
Vergaderingen met Optisport vinden drie maal per jaar plaats. De voorzitter woont deze vergaderingen bij. De vergaderingen gaan onder andere over:
- Het vervangen van de opklapbare schermen
- De verhoging van het scheidingsnet
- Het verplaatsen van centre-court in verband met B-league-eisen NeVoBo
- De vervanging van telborden

VISADE advies in projectontwikkeling BV
In de afgelopen jaren zijn er veel besprekingen met de sponsor geweest. In de huidige bestuursstructuur woont de voorzitter deze vergadering bij.
Aan de orde kwamen in eerste instantie de aankleding van de sporthal (foto’s, prikbord [2x], club van 50-bord, de prijzenkast en banieren) en de verbeterde uitgave van het magazine. Recentelijk is door de Vereniging een communicatieplan opgesteld.

 

Dit zal nog meer inspanningen van de club vereisen. Willen we echter ook in de toekomst volleybal op een hoog niveau blijven spelen dan zullen de inkomsten van een hoofdsponsor en andere sponsoren van essentieel belang blijven. Het is dus overduidelijk dat de club zo veel mogelijk aan de verlangens van de sponsor wil voldoen zolang dit financieel verantwoord is.

Commissie Breedtesport
De commissie Breedtesport is opgebouwd uit afgevaardigden van:
- Dames 4 (Eveline Sterk-Weimar)
- Dames 5 en Dames 6 (Leonie van der Zwan)
- Heren 5 en Heren 6 (vacature?)

De commissie Breedtesport verzorgt het trainingsschema, de samenstelling van de teams en het aanstellen van de trainers. Tevens zijn zij gedurende het seizoen aanspreekpunt voor de aanvoerders met betrekking tot competitiezaken.

Jeugdcommissie
De Jeugdcommissie heeft een sterk bestuur en er komen dan ook steeds meer jeugdleden bij. De jeugdcommissie verzorgd een enorm aantal evenementen per seizoen, maar draagt ook zorg voor de mini’s, teamindelingen en (veel) communicatie met en richting ouders van jeugdleden.

Pr en communicatie
De functie van bestuurslid pr en communicatie wordt vervuld door Loes Gerrits. De Vereniging en de hoofdsponsor stellen hoge eisen aan de pr. De websitecommissie steekt veel tijd in de website. Het vernieuwde magazine ziet er mooi en professioneel uit. Naast de website en het magazine vallen ook de perscontacten, de organisatie van de sponsordag, de organisatie van de perspresentatie van dames en heren 1 en het wedstrijdkrantje onder pr.

Taken die worden uitgevoerd naast het bestuur:
Naast het hiervoor vermelde besturen en de commissies kent VISADE Voorburg onmisbare personen die belangrijke taken vervullen.

- De coördinator Recreanten (Dries Hes)
- Ledenadministratie en Wedstrijdsecretariaat (Vincent van Valen)
- Scheidsrechterscoördinator (Tako Heins)
- Indeling officialbeurten (Evelien Goudart en Femke Morsch).

Alles bij elkaar kent de Vereniging zo’n 50-tal vrijwilligers. Het is onmogelijk ze allemaal te vermelden. Ze zijn echter van essentieel belang voor de Vereniging.
Leden die zich geroepen voelen vrijwilligerswerk binnen VISADE Voorburg te willen doen, zijn van harte welkom. Denk er daarbij ook aan dat, met name voor jonge leden, het vermelden van een functie op je CV positief overkomt bij een sollicitatiegesprek. Ook kun je stage lopen bij VISADE Voorburg!

Men doet ervaring op bij het uitvoeren van de verschillende taken zoals bijvoorbeeld het managen, het omgaan met personen, het nemen van beslissingen en het schrijven van notulen en/of stukjes. Kortom; wees niet alleen consument, maar ook participant binnen VISADE Voorburg!

 

Het is altijd goed om positief te eindigen. De actie ‘Hands up for KiKa’ in 2007 is een overweldigend succes geworden. Het bestuur trots is dat dit binnen VISADE Voorburg mogelijk is. De actie heeft zowel voor KiKa, de Gemeente, de hoofdsponsor als de club een geweldig positieve uitstraling gehad. Het ligt in de bedoeling dit soort acties vaker te organiseren.

Bestuursinvulling met ingang van 18 november 2009:

Voorzitter
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.
070 – 326 05 27

Vice-voorzitter
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.
071 - 521 56 11

Secretaris
Margriet van Houwelingen

Penningmeester
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.
070 - 386 25 02

Bestuurslid Top- en Prestatiesport
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.

 

Bestuurslid Breedtesport

Vacature (waarneming: Eveline Sterk)

Bestuurslid Jeugd
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.

 

Intern coördinator
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.
070 - 393 68 91

Pr & communicatie
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.
070 - 889 10 10